E-Mail Versand

Das System bietet die Möglichkeit, zu verschiedenen Vorgängen die jeweiligen Belege direkt an die Partner (bspw. Kunden, Lieferanten) per E-Mail zu versenden.

Beispiel

Sie können bspw. eine Angebotsanfrage per E-Mail an den Lieferanten versenden. Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

1. Öffnen Sie eine Angebotsanfrage, die Sie versenden möchten.
2. Klicken Sie auf Sende Anfrage per E-Mail, um den Dialog zum Versenden zu öffnen.

Im anschließenden Dialog können die Empfänger der E-Mail sowie der E-Mail Text geändert werden:

• Korrigieren Sie den Betreff, die Empfänger-Liste und den Text der E-Mail nach Ihren Vorstellungen. Wählen Sie ggf. eine vorher definierte Vorlage unter Benutze Vorlage
• Fügen Sie ggf. zusätzliche Anhänge hinzu mit einem Klick auf die Schaltfläche Eine Datei anhängen.
• Um die E-Mail zu versenden, klicken Sie auf Senden. 

Hinweis: Die E-Mail wird automatisch auch immer an die E-Mail Adresse des Benutzers verschickt. Auf diese Weise erhalten Sie ein Feedback zum erfolgreichen Versand und können die Nachricht in Ihrem Mail-Programm archivieren bzw. weiterverwenden.

E-Mail Einstellungen des Benutzers

Unter Ihrem Namen können Sie unter Einstellungen folgende Konfiguration vornehmen:

• Die Einstellung Alle Nachrichten bewirkt, dass die Nachrichten im Posteingang vom System zugleich als E-Mail an die im Benutzer hinterlegte Mailadresse versendet werden.
• Die Einstellung Niemals deaktiviert das gleichzeitige Versenden von E-Mails. Nachrichten werden dann nur im systemeigenen Posteingang angezeigt.

Hinweis: Die Absenderadresse für ausgehende E-Mails (bspw. Versenden von Angeboten und Auftragsbestätigungen) ist die Mailadresse des jeweiligen Benutzers.