Beschaffungsregeln (Routen)

Beschaffungsregeln bzw. Routen legen in den Stammdaten eines Produktes fest, wie ein Bedarf gedeckt werden soll. Ein Bedarf wird beispielsweise ausgelöst, wenn ein Verkaufsauftrag zu einem Produkt bestätigt (!) wurde und die beauftragte Menge die vorhandene Menge im Lager übersteigt.

Grundsätzlich stehen die folgenden drei Beschaffungsregeln Einkaufen, Produktion und Beschaffe von Auftrag zur Verfügung. Es können mehrere Routen gleichzeitig ausgewählt werden. 

• Einkaufen: Bei der Aktion Einkaufen wird im Einkauf eine Bestellanforderung im Status Entwurf generiert. Voraussetzung dafür ist, dass für das betreffende Produkt ein Lieferant gepflegt ist.
• Produktion: Durch einen Bedarf wird ein Fertigungsauftrag erzeugt.
• Beschaffe von Auftrag: Ein Bedarf veranlasst eine interne Umbuchung zwischen zwei Lagerorten. Ohne die Aktivierung dieser Route erfolgt die Umbuchung nur intern im Unternehmen. Das heißt, dass der Bedarf nur durch den aktuellen Lagerbestand gedeckt werden könnte. Ist nicht genügende Material verfügbar, gilt die Beschaffung als fehlgeschlagen (vgl. Lager > Fehler Beschaffung). Ist die Route hingegen aktiviert, besteht die Möglichkeit, die Beschaffung über den Auftrag, statt über das Lager abzuwickeln. Ist die Beschaffungsregel Einkaufen zusätzlich aktiviert, werden automatisch Bestellanforderungen angelegt.