Sie können Textbausteine bzw. Textvorlagen im Verkauf pflegen. Gehen Sie dazu im Menü Verkauf auf Verkauf Textvorlagen. Hier können Sie Textbausteine für Kopf- und Fußzeile oder für Positionen eines Angebots anlegen. Vergeben Sie dazu einen Namen und kopieren den Textbaustein in das Textfeld.
Bereits vorhandene Textvorlagen können über Verkauf Textvorlagen ausgewählt und dauerhaft angepasst werden. Wenn Sie eine Vorlage im Angebot auswählen, besteht die Möglichkeit, diese nur für das jeweilige Angebot anzupassen.
Das Feld Sequenz kann durch Eintragen von Zahlenwerten verwendet werden, um eine Reihenfolge innerhalb der Textbausteine herzustellen. Die Textvorlage mit der kleineren Zahl in der Sequenz (bspw. 10) wird vor der Textvorlage mit der größeren Zahl in der Sequenz (bspw. 20) auf der erstellten PDF-Datei gedruckt.
Bei der Vergabe von Bezeichnungen für Textvorlagen ist darauf zu achten, dass für die einzelnen Textvorlagen eines Texttyps (bspw. Kopftext) unterschiedliche Bezeichnungen ausgewählt werden.
Beispiel: Sollen zwei Textvorlagen des Texttyps "Kopfbereich" mit der Bezeichnung "Anschreiben" gespeichert werden, wäre innerhalb des Systems die eindeutige Unterscheidbarkeit der Vorlagen nicht mehr gegeben. Deswegen würde das Speichern der zweiten Vorlage von einer Fehlermeldung verhindert werden. Unterscheiden sich die beiden Textvorlagen "Anschreiben" hinsichtlich des Texttyps, kann im System zwischen den Vorlagen unterschieden werden und der Vorgang kann problemlos gespeichert werden.
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