DATEV-Export von Debitoren und Kreditoren

Export nach DATEV

Sie haben die Möglichkeit über das Finanzinterface im Menü Finanzen Kreditoren und Debitoren nach DATEV zu exportieren. Gehen Sie dazu zum Eintrag Datev Stammdatenexport erzeugen unter Finanzinterface.

Anschließend wählen Sie die Konfiguration Debitoren/Kreditoren und starten den Export. Sie können dann die Export-Datei herunterladen und im nächsten Schritt in DATEV importieren.

Import in DATEV

Im DATEV-Rechnungswesen kann die erzeugte Export-Datei über Bestand/Importieren/ASCII-Import sowie ein passendes Format ausgewählt werden.

Wenn Sie bereits eine Formatvorlage definiert haben, wählen Sie diese aus und verarbeiten den Import. Andernfalls legen Sie über Formatverwaltung ein neues Format an, das Debitoren / Kreditoren als Vorlage verwendet. Die hier angehängte Datei zeigt die standardmäßig verfügbaren Felder in der richtigen Reihenfolge.

Klicken Sie zum Anpassen des Formats auf Feldauswahl und bringen die Felder in die richtige Reihenfolge, sodass sie zu den Daten in der Importvorschau passen. Alternativ können Sie sich an der angehängten Datei oder der folgenden Abbildung orientieren. Die nicht verwendeten Felder müssen aus der Feldauswahl entfernt werden.

Nach dem Verarbeiten können Sie das geänderte Format speichern und für künftige Importe wiederverwenden. Zusätzlich können Sie über das Diskettensymbol zwischenspeichern.