DATEV-Export Buchungsstapel

Export nach DATEV

Buchungssätze lassen sich über das Finanzinterface im Menü Finanzen nach DATEV exportieren. Gehen Sie dazu zum Eintrag Finanzexport erzeugen unter Finanzinterface.

Achtung: Wenn Sie Debitoren- und Kreditorenkonten verwenden, beachten Sie, dass vor jedem Export der Buchungssätze eine Aktualisierung der Stammdaten über den Datev Stammdatenexport durchgeführt werden sollte!

Beim Export der Buchungen müssen die entsprechenden Journale ausgewählt werden. Üblicherweise sind dies Einkaufs(EK)- und Verkaufsjournal (VK). Bestimmen Sie anschließend die Periode, deren Buchungen exportiert werden sollen.

Nach dem Start des Exports wird Ihnen eine Liste der exportierten Buchungen angezeigt und eine CSV-Datei zum Download angeboten. Hinweis: Sie können die Finanzexporte auch später noch unter dem gleichnamigen Menüpunkt im Finanzinterface aufrufen.

Import in DATEV

Im DATEV-Rechnungswesen kann die erzeugte Export-Datei über Bestand/Importieren/ASCII-Import sowie ein passendes Format ausgewählt werden.

Wenn Sie bereits eine Formatvorlage definiert haben, wählen Sie diese aus und verarbeiten den Import. Andernfalls legen Sie über Formatverwaltung ein neues Format an, das Buchungsstapel als Vorlage verwendet. Die hier angehängte Datei zeigt die standardmäßig verfügbaren Felder in der richtigen Reihenfolge.

Klicken Sie zum Anpassen des Formats auf Feldauswahl und bringen die Felder in die richtige Reihenfolge, sodass sie zu den Daten in der Importvorschau passen. Alternativ können Sie sich an der angehängten Datei oder der folgenden Abbildung orientieren. Die nicht verwendeten Felder müssen aus der Feldauswahl entfernt werden.

Nach dem Verarbeiten können Sie das geänderte Format speichern und für künftige Importe wiederverwenden. Zusätzlich können Sie über das Diskettensymbol zwischenspeichern.