Stammdaten beschreiben wichtige Grunddaten zu den verschiedenen Unternehmensprozessen. Hierzu gehören bspw. Debitoren/ Kreditoren, Produkte, Personal u.a. Sie dienen als Basis für viele Prozesse im Unternehmen. Aus diesem Grund sollte bereits bei der Anlage viel Wert auf Korrektheit gelegt werden.
Wenn zum Beispiel ein neuer Lieferant angelegt werden soll, sind Informationen wie Name, Ort, Straße, PLZ einzugeben. Diese Informationen haben einen statischen Charakter, d.h. sie ändern sich nicht häufig. Es gilt zu beachten, dass die korrekte Pflege von Stammdaten viel Arbeit spart, da andere Betriebsvorgänge immer wieder auf die gleichen Daten zugreifen können, ohne erneut alle Informationen eingeben zu müssen.
Beispiel: Ein neuer Lieferant soll angelegt werden. In der Maske zum Anlegen eines neuen Lieferanten sind weiß und blau hinterlegte Felder dargestellt. Letztere sind Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllen der Lieferant nicht angelegt werden kann.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.