In bestimmten Fällen ist das Anfragen eines Angebots notwendig. Im System sind 2 Möglichkeiten implementiert, um eine Anfrage zu senden, nachdem ein Bestellentwurf angelegt wurde.
1. Bestellung mit Angebotsanfrage
- Durch Auswählen der Schaltfläche Sende Anfrage per E-Mail wird ein Fenster geöffnet, in dem eine E-Mail an den Lieferanten abgeschickt werden kann. Der PDF-Ausdruck der Angebotsanfrage ist dem Anhang der Mail beigefügt.
- Durch Auswählen der Schaltfläche Drucke Anfrage wird die Angebotsanfrage als PDF-Datei heruntergeladen und kann postalisch versendet werden.
Nach Versenden kann die Angebotsanfrage gemäß des Lieferanten-Angebots bearbeitet und z.B. ein neuer Preis eingetragen werden. Anschließend wird der Bestellprozess über Angebot erhalten fortgesetzt.
- Klicken Sie auf Bestellung bestätigen.
- Die Bestellung kann jetzt per Mail gesendet werden (Sende Bestellung per E-Mail).
- Der Status der Bestellung wechselt auf Erledigt wenn die Ware und die Rechnung eingegangen sind und die Rechnung bezahlt wurde. Durch Klick auf die jeweiligen Schaltflächen Wareneingang und Rechnungseingang können Lieferschein und Lieferantenrechnung eingegeben werden.
2. Bestellung ohne Angebotsanfrage
Alternativ kann eine Bestellung auch ohne Angebotsanfrage durchgeführt werden. Im Entwurfsstatus muss die Bestellung in diesem Fall durch Klick auf Bestellung bestätigen bestätigt werden.
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