Vorgehen in der alten Systemversion

Nachdem der Lieferant die bestellte Ware geliefert hat, kann in der Bestellung mit Auswahl  auf (1) Wareneingang oder im Modul Lager auf anstehende Lieferungen die Einlieferung dokumentiert werden. Alternativ kann im Lager auch die Schaltfläche (1) x Verfügbar verwendet werden. Es werden jeweils folgende Fenster geöffnet.

Durch Auswählen von (2) Lieferung vornehmen besteht die Möglichkeit, die gelieferten Positionen auszuwählen bzw. zu ändern.

Achtung: Werden Stückzahl oder Lieferpositionen in dem unten dargestellten Fenster unter dem Reiter "Produkte" geändert, nimmt das System keine Teillieferung vor und erwartet die heruntergesetzte Stückzahl bzw. die gelöschte Lieferposition nicht mehr.
Das Bearbeiten dieses Wareneingang-Fensters bietet sich allerdings an, um bspw. das geplante Lieferdatum pro Position anzugeben. Hierzu kann über Bearbeiten und einem Klick auf die jeweilige Position in einem neuen Fenster das neue Datum angegeben werden.

Offene Positionen der Bestellung können dagegen im Fenster Lieferung vornehmen geändert werden. Fehlt eine Position im Lieferschein, kann sie durch Klick auf den Mülleimer gelöscht werden. Diese Positionen werden im System vorgemerkt und erscheinen im Modul Lager als Rückstand.

Durch Klick auf Anwenden wird der Liefervorgang schließlich abgeschlossen.

Vorgehen ERP-Version 10

In der neuen Version des ERP-Systems befinden sich nur geringfügige Änderungen.

Die Bezeichnung der Schaltfläche Wareneingang hat sich in Produktzugänge (1) geändert. Mit Auswahl der Schaltfläche Produktzugänge werden alle, die Bestellung betreffenden, Liefervorgänge aufgelistet. Nach Auswahl des zutreffenden Liefervorgangs (2) kann bei der Eingabe der Lieferung (vgl. Abbildung oben) ein Änderung der erwarteten Mengen über Auswahl des Stiftes (3) vorgenommen werden. Anschließend besteht die Möglichkeit auszuwählen, ob ein Lieferrückstand erzeugt werden soll oder ob die Bestellung mit der gelieferten Teilmenge als erledigt markiert werden kann.