Rechnungseingang / Rechnungsprüfung

Rechnungsentwürfe von Bestellungen

Die Rechnungskontrolle erfolgt im Standard nach Rechnungsentwürfen. D.h. aus jeder Bestellung wird ein gleichlautender Rechnungsentwurf (Positionen von Bestellung und Rechnung stimmen überein) erzeugt. In der Bestellung klickt man hierfür auf die rot unterlegte Schaltfläche Rechnungseingang. Im Bereich Finanzen/Eingangsrechnungen und unter Einkauf/Rechnungskontrolle von Rechnungsentwürfen existiert nach Bestellung außerdem ein Rechnungsentwurf, der abschließend bearbeitet werden und gebucht werden kann. Wurden mehrere Bestellungen beim gleichen Lieferanten ausgelöst, existieren zunächst auch mehrere Rechnungsentwürfe. Diese können in der Listenansicht markiert und über Mehr zu einer Rechnung zusammengefasst werden.

Die Rechnungskontrolle kann für jeden Lieferant und jede Bestellung auch umgestellt werden. Die Einstellung findet sich beim Lieferantenstamm unter Finanzen und in der Bestellung unter Lieferungen & Rechnungen.

Rechnungskontrolle nach Bestellpositionen

1. Im Modul Einkauf unter dem Menüpunkt Rechnungskontrolle von Bestellpositionen besteht die Möglichkeit, alle bestellten Positionen nach Bestellung oder Lieferant zu filtern und entsprechend der Lieferantenrechnung im System abzurechnen. Bei mehreren Bestellungen beim gleichen Lieferant werden hier zunächst alle Positionen aufgelistet.
2. Die abzurechnenden Positionen werden dann ausgewählt und über die Schaltfläche Mehr in eine Rechnung überführt. Dies können alle Positionen oder eine Teilmenge sein.
   
3. In die so zusammengestellte Rechnung werden nun die ausgewählten Positionen aufgenommen. Sie kann danach genehmigt und gebucht werden.
4. Innerhalb des Rechnungsentwurfs können die einzelnen Positionen bearbeitet und Preise hinterlegt werden. Alternativ können auch Textpositionen ohne Angabe eines Produktstamms angegeben werden.
5. Die berechneten Positionen sind jetzt nicht mehr in Rechnungskontrolle von Bestellpositionen aufgelistet. Noch ausstehende Positionen der Bestellung sind weiterhin in diesem Bereich zu finden. Auf diese Weise ist ein Überblick über bereits berücksichtigte und vom Lieferant noch nicht in Rechnung gestellte Positionen gegeben.

Rechnungskontrolle von Lieferscheinen

Bei dieser Variante wird erfolgt die Rechnungskontrolle nach Wareneingang. Wird eine (Teil-)Lieferung bestätigt findet sich unter Rechnungskontrolle von Lieferscheinen ein entsprechender Eintrag mit Bezug zur Bestellung und der Lieferscheinnummer. Hier hat man die Möglichkeit entweder die Rechnung anzulegen oder eine Rücklieferung durchzuführen.