Benutzerberechtigungen und -rollen pflegen

Benutzerberechtigungen können im Bereich Einstellungen unter dem Menüeintrag Benutzer bearbeitet werden. Hier lassen sich sowohl Benutzereinstellungen als auch Berechtigungsgruppen pflegen.

Benutzer

Im Bereich Einstellungen kann unter dem Menüeintrag Benutzer ein neuer Benutzer im System angelegt oder bestehende Benutzer gepflegt werden. Der Aufbau der Bildschirmmaske ist aufgeteilt in die Bereiche Anwendung und Technische Einstellungen.

Unter Anwendung befinden sich die wesentlichen Benutzergruppen des Systems, inhaltlich gruppiert nach Funktionsbereichen.

Abhängig von der Rolle, die der Benutzer im Unternehmen inne hat, sind die Benutzergruppen in den jeweiligen Funktionsbereichen auszuwählen (bspw. Finanzmanager). Nicht für jeden Funktionsbereich ist eine Auswahl erforderlich. Werden keine Angaben gemacht, hat der Benutzer in der jeweiligen Anwendung keine Rechte.

Unter Technische Einstellungen können gesonderte Funktionen manuell angepasst werden. Diese Einstellungen betreffen i.d.R. keine Berechtigungen sondern die Möglichkeit weitere Funktionalitäten zu nutzen. Hierzu muss lediglich die Checkbox am Ende der Beschreibung durch Auswahl markiert werden. Hier werden Funktionen wie beispielsweise „Verwalte Arbeitspläne“ oder „Rabatt auf Auftragspositionen“ aktiviert bzw. deaktiviert.

Gruppen

Einer Gruppe werden Lese-, Schreib-, Erstell- und Löschrechte zugewiesen. Jeder Benutzer wird je nach Berechtigung und Funktion im Unternehmen dann zu einer oder mehreren Gruppen hinzugefügt. Wurde eine Gruppe ausgewählt, werden die Details der Gruppe in der Formular-Ansicht angezeigt. Die Einstellungen und Informationen sind auf mehrere Reiter verteilt, von denen Folgende für die Rechtevergabe relevant sind:

• Unter dem Reiter Benutzer sind die der Gruppe zugeordnete Benutzer aufgeführt. Benutzer werden über Eintrag hinzufügen der Gruppe zugeordnet. Dazu werden die entsprechenden User ausgewählt und durch Auswahl der Schaltfläche Auswählen der Gruppe hinzugefügt.
• Im Reiter Vererbt werden Gruppen aufgeführt, die in der Gruppenhierarchie der ausgewählten Gruppe untergeordnet sind. Diese untergeordneten Gruppen werden den Benutzern der Gruppe automatisch zugeordnet. Gruppenzugehörigkeiten und damit verbundene Zugriffsrechte, die der Benutzer bei Zuordnung zu einer Gruppe erbt, lassen sich über Eintrag hinzufügen festlegen. Analog zu der Auswahl der User wird hier ein Häkchen bei den entsprechenden untergeordneten Gruppen gesetzt und mittels Auswählen den Gruppenstammdaten hinzugefügt.
  Beispiel: Einem Mitarbeiter mit den Zugriffsrechten des „Finanzmanagers“ werden automatisch die Zugriffsrechte des „Finanzbuchhalters“ erteilt, da der „Finanzmanager“ die Zugriffsrechte der Rolle „Finanzbuchhalter“ erbt.
• Im Reiter Menü sind die Menüpunkte aufgeführt, für die die Gruppe zusätzlich Zugriffsberechtigung erhält. Das Hinzufügen von Menüs erfolgt in gleicher Weise wie das Hinzufügen von Benutzer oder zu erbenden Gruppenzugehörigkeiten.
• Über den Reiter Zugriffsrechte können die Lese-, Schreib-, Erstell- und Löschrechte einer Gruppe angezeigt werden. Durch Markieren der Felder unter „Lesen“, „Schreiben“, „Erstellen“, „Löschen“ wird das jeweilige Recht vergeben.