Produktklassifizierung nach eCl@ss

Der Klassifikationsstandard eCl@ss kann durch Produktkategorien (=Klassen) und Produktattribute (=Merkmale) sowie Produktattributwerte (=Merkmalsausprägungen) abgebildet werden. Auf diese Weise kann der eCl@ss-Standard dazu verwendet werden, Produkte im ERP-System durchgängig und strukturiert zu klassifizieren, um sie z.B. besser wiederzufinden.

Vorbereitung (Beispiel)

Die Klassifizierung nach eCl@ss soll anhand eines Beispiels veranschaulicht werden:

• Die Klassen werden im System beginnend mit der obersten Klasse als Kategorien angelegt. Die Hauptklasse 23 - Maschinenelement, Befestigungsmittel, Beschlag beinhaltet u.a. die untergeordnete Klasse 23-11 - Schraube, Mutter, die wiederum 23-11-01 Schraube (mit Kopf) enthält. Die letzte Klassenebene ist im Beispiel 23-11-01-13 Schraube, nicht flach aufliegend, Außenantrieb. Diese Kategorien können in der Konfiguration unter "Verkauf" (Verkauf > Produktkategorien & Attribute > Produktkategorien) angelegt bzw. importiert werden. Der Kategorietyp sollte bei den übergeordneten Klassen "Ansicht" sein, sodass ein Produkt nicht einer übergeordneten Klasse selbst zugeordnet werden kann. 

• Die Verschachtelung der Klassen wird erreicht, indem eine Ebene tiefer bei der untergeordneten Klasse die entsprechende "Oberkategorie" ausgewählt wird. Die Hierarchie des Beispiels ist in nachfolgender Abbildung ersichtlich.

• Als nächstes werden die Merkmale unter "Attribute" im gleichen Konfigurationsmenü angelegt. Im einfachsten Fall genügt die Bezeichnung des Merkmals, im Beispiel Gewinde-Nenndurchmesser (mm).

Klassifikation von Produkten

Nach diesen Vorarbeiten können Produkte klassifiziert werden. Hierfür ist wie folgt vorzugehen:

• Im jeweiligen Produkt muss zunächst die Klasse ausgewählt werden. Dies erfolgt im Reiter "Finanzen", wo die Klasse als "Interne Kategorie" zugeordnet wird.

• Anschließend wechselt man zum Reiter "Varianten" und fügt dort Einträge hinzu. Zur Auswahl stehen die vorbereiteten Attribute, zu denen der jeweilige Wert des aktuellen Produkts unter "Produktattributwert" ausgewählt oder -sofern noch nicht vorhanden- angelegt wird.

• Mit Speichern wird eine Variante der Schraube mit den angegebenen Merkmalsausprägungen angelegt.

Suchen & Finden

Während die bisherigen Ausführungen das Klassifizieren beschrieben haben, sind im Folgenden Möglichkeiten dargestellt, wie die klassifizierten Produkte gefunden werden können.

1. Über das Menü Verkauf > Kategorien (in Einkauf und Lager: "Produkte nach Kategorien") erreicht man zunächst die Strukturansicht der Klassen, in der die Hierarchien bis zur untersten Ebene expandiert/aufgeklappt werden können. Man kann hier also vom Groben zum Feinen suchen.
   
   
   
   Klickt man auf eine Klasse, werden im nächsten Fenster alle enthaltenen Produkte mit ihrem Attributwerten bzw. Merkmalswerten angezeigt. In diesem Fenster lassen sich die enthaltenen Produkte über die (erweiterte) Suche weiter eingrenzen. 
2. Eine ähnliche Vorgehensweise ist über das Menü "Produktvarianten" (nur im Verkauf) zunächst die Kategorie zu gruppieren und dann die Suche zu verfeinern. Wird nicht nach Kategorie gruppiert, können im Gegensatz zu (1) dennoch Merkmalswerte gesucht werden, ohne zuvor eine bestimmte Klasse ausgewählt zu haben.