Aufbau

Das Arbeitsfenster gliedert sich in zwei wesentliche Menüs.

• Hauptmenü
• Navigationsbereich

Hinzu kommen der Benutzerbereich, der Bereich für die Auswahl möglicher Systeme von Tochtergesellschaften (sog. Intercompany), die Benutzereinstellungen und die Support-Schaltfläche, über die diese Hilfeartikel erreicht werden können. Im Arbeitsfenster kann mit den Stamm- und Bewegungsdaten im System gearbeitet werden.

Hauptmenü

Das Hauptmenü befindet sich am oberen Rand. Es beinhaltet Menüpunkte (Module), die die einzelnen Unternehmensabteilungen / Hauptprozesse widerspiegeln (Verkauf, Projekte, Einkauf, Fertigung etc.). Der Inhalt der Leiste kann zwischen den jeweiligen Benutzern voneinander abweichen. Dies ist abhängig davon, welche Rolle der Benutzer im System übernimmt und welche Zugriffsrechte hierfür notwendige sind.

Navigationsbereich

Mit einem Klick auf den gewünschten Menüpunkt öffnet sich auf der linken Seite des Fensters der zugehörige Navigationsbereich. Der Navigationsbereich enthält die Unterpunkte des Menüs. Hier sind die einzelnen Aktivitäten, die im ausgewählten Menü ausgeführt werden können, aufgeführt.

Intercompany

Dieser Bereich besteht bei unternehmensübergreifenden Systemen. Es kann zwischen unterschiedlichen Systemen von Tochtergesellschaften ausgewählt werden. Durch Klick auf das gewünschte Unternehmen wird, ohne weitere Anmeldung zwischen den Systemen gewechselt.

Benutzer/ Profil

Im rechten oberen Bereich des Arbeitsfensters befinden sich Aktionen für den Benutzer an sich.

Hier befinden sich unter anderem die allgemeinen Einstellungen zum eigenen Benutzerprofil.

1. Einstellungen

Hier können Benutzerstammdaten eingegeben werden, wie bspw.:

• eigene E-Mail Adresse
• eigene Signatur, die unter einer E-Mail aus dem System eingefügt wird
• Sprache
• Passwort (Schaltfläche Passwort ändern).

Achtung: Die Benutzer werden über ihre Mail-Adresse miteinander vernetzt. Für die einzelnen Vorgänge wird jeweils eine E-Mail an die Benutzer verschickt, die im systeminternen Posteingang im Modul Diskussion abgelegt wird. Deswegen ist das Eintragen der eigenen E-Mail Adresse in den Benutzereinstellungen für die Arbeit im System zwingend erforderlich!
Grundsätzlich werden die E-Mails aber nur für die interne Abstimmung genutzt und nicht explizit als E-Mail aus dem System heraus in den Posteingang des Mailproviders des Benutzers verschickt. Ist dies jedoch erwünscht, kann es folgendermaßen eingestellt werden.

• „Alle Nachrichten“ bewirkt, dass die Nachrichten im systeminternen Posteingang auch als E-Mail an die im Benutzer hinterlegte Mailadresse versendet werden.
• „Niemals“ deaktiviert das externe Versenden von E-Mails. Nachrichten werden dann nur im systemeigenen Posteingang angezeigt.

Ein Beispiel zum Versenden von Mails aus dem System heraus ist unter Kapitel 1.7 aufgeführt.

2. Remote Maintenance

Diese Schaltfläche öffnet die Fernwartung und dient zur Unterstützung des Benutzers bei Unstimmigkeiten, Fragen oder Problemen durch den Odion-Support.

3. About Open ERP

Diese Schaltfläche ist für Systementwickler vorgesehen und hat auf die gewöhnliche Benutzung des Systems keinen Einfluss.

4. Logout

Mit Logout erfolgt die Abmeldung des Benutzers vom System.