In einigen Fällen soll nach Verbuchung einer Rechnung ein Detail geändert werden. Nach Änderung wird die Rechnung erneut gedruckt, die Änderung findet sich allerdings nicht auf dem Rechnungsformular wieder.
Der Grund dafür ist, dass die bereits gebuchte Rechnung im Anhang (vor Änderung) erneut heruntergeladen wird, statt dass eine neue Rechnung mit der Änderung erzeugt wird. Dieser Mechanismus soll verhindern, dass der Inhalt bereits gedruckter Rechnungsbelege nicht unter gleicher Nummer variiert. Deshalb muss der existierende Rechnungsbeleg aus dem Anhang gelöscht und die Rechnung explizit wieder neu gedruckt werden. Dann werden auch Änderungen wirksam.
Der Anwender muss in diesem Fall Sorge tragen, dass der alte Rechnungsbeleg nicht bereits ausgegeben oder verschickt wurde und die Änderung unter gleicher Rechnungsnummer nur intern erfolgte.
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