Der Bestand eines Produktes / mehrerer Produkte kann grundsätzlich über Geschäftsvorfälle, wie bspw. Zugänge aus Bestellungen, Verbrauch / Ausschuss in der Produktion oder Abgang durch Auslieferungen verändert werden. Muss ein Bestand korrigiert werden, sind die oben genannten Geschäftsvorfälle nicht zielführend.
Inventur anlegen
Manuelle Korrekturen von Beständen erfolgen im Modul Lager (1) unter Bestandsverwaltung > Inventur (2). Über Anlegen kann eine neue Inventur angelegt werden.
- Der auszuführende Inventurauftrag ist als erstes mit einer Bezeichnung (3) zu versehen.
- Anschließend wird über die Auswahl in (4) definiert, nach welchen Kriterien die Produkte ausgewählt werden sollen, deren Bestände korrigiert werden sollen.
Mögliche Kriterien sind:- "Alle Produkte" = Es werden alle bereits angelegten Produkte in einer Liste aufgeführt.
- "Eine Produktkategorie" = Es werden alle Produkte einer Produktkategorie in einer Liste aufgeführt.
- "Ein einziges Produkt" = Es wird ein einzelnes Produkt in einer Liste aufgeführt.
- "Produkt manuell wählen" = Es können händisch Produkte ausgewählt werden, die nicht über ein gemeinsames Kriterium von anderen Produkten abgegrenzt werden können.
- "Eine Los-/ Chargen-/ Seriennummer" = Es werden Produkte einer bestimmten Losnummer, Chargennummer oder Seriennummer in einer Liste aufgeführt.
- Im Feld (5) können die jeweiligen Kriterien, wie bspw. die Produktkategorie oder Chargennummer ausgewählt werden. Bei der Bestandskorrektur von einem einzelnen Produkt wird hier das Produkt ausgewählt.
- Mit Inventurlager (7) wird der Lagerort ausgewählt, bei dem die Inventur durchgeführt werden soll.
Die Inventur wird mit Inventur starten (6) eingeleitet.
Inventur durchführen
In der Liste der Produkte kann der Bestand im Feld tatsächlicher Bestand (2) händisch eingetragen werden. Über Menge auf 0 setzen (3) können alle Bestände auf null gesetzt werden.
Die alten Bestände werden mit Bestandsbuchung durchführen (1) durch die neuen Bestände ersetzt.
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