Es kann je nach Produkt, Artikel oder Dienstleistung unterschiedliche Einheiten und Kategorien von Einheiten geben, die die Menge bzw. Anzahl der Produkte definieren.
Die Einheiten werden innerhalb von Kategorien organisiert, sodass eine Umrechnung zwischen Mengeneinheiten der gleichen Kategorie möglich ist. So kann z.B. die Mengeneinheit Tonne [t] in die Mengeneinheit Kilogramm [kg] umgerechnet werden, weil sie der gleichen Kategorie zugeordnet sind und ein Umrechnungsfaktor angegeben ist (vgl. Screenshot).
Dabei gilt insbesondere folgende Hinweise zu beachten:
- Es darf nur eine Referenz-Mengeneinheit geben, auf die sich alle anderen Einheiten der gleichen Kategorie beziehen. Im Beispiel oben ist Kilogramm [kg] die Referenzeinheit und Tonne [t] bezieht sich mit dem Umrechnungsfaktor 1000 auf die Referenz. Würde es mehrere Referenz-Mengeneinheiten geben, wäre unklar auf welche Referenz sich der Umrechnungsfaktor bezieht.
- Nachdem ein Produkt verwendet wurde, ist die Änderung der Mengeneinheit nur noch innerhalb der gleichen Kategorie möglich, da ansonsten keine Umrechnung mehr bei den durchgeführten Vorgängen möglich ist.
- Auch die Änderung der Mengeneinheit in Vorgängen (z.B. in Verkaufsaufträgen oder Bestellungen) kann ebenfalls nur innerhalb der gleichen Kategorie möglich sein.
- Durch den Bezug zur Referenz-Mengeneinheit sollte nach Verwendung keine Änderung der Standard-Mengeneinheit oder des Umrechnungsfaktors durchgeführt werden.
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