An vielen Stellen im ODION System können Freitexte zu Vorgängen (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Kommissionierscheine, Rechnungen, etc.) hinterlegt werden. Das Hinzufügen von Freitexten auf PDF-Belegen wird im Folgenden an Hand einer zusätzlichen Adresse auf dem Lieferschein veranschaulicht.
1. Öffnen Sie den Vorgang, in dem ein Freitext hinzugefügt werden soll und wählen Sie den Reiter "Texte" aus.
2. Klicken Sie auf "Bearbeiten".
3. Es besteht die Möglichkeit Kopfzeilentexte und Fußzeilentexte in das Dokument einzufügen.
- Kopfzeilentexte werden über den Produktpositionen des Belegs gedruckt.
- Fußzeilentexte werden unter den Produktpositionen des Belegs gedruckt.
Mit Auswahl der Schaltfläche "Eintrag hinzufügen" kann ein neuer Text hinzugefügt werden.
4. Zum Anlegen einer neuen Textpositionen werden die Felder 1-4 ausgefüllt. Schließen Sie das Anlegen mit "Speichern & Schließen" (5) ab.
- Textname: Hier muss ein Textname vergeben werden. Beim Speichern des Textes als Vorlage, kann der Freitext über diesen Namen im Feld "Vorlage" ausgewählt werden.
- Reihenfolge: Bei mehreren Textpositionen in einem Beleg kann eine Reihenfolge festgelegt werden, nach der die Texte auf dem Beleg sortiert werden.
- Texttyp: Als Texttyp kann definiert werden an welcher Stelle der Text gedruckt wird. Dieses Feld wird durch den vorherigen Arbeitsschritt (Auswahl zwischen Kopf- und Fußtexte) vorbefüllt.
- Textfeld: Im Textfeld wird der Freitext eingetragen, der auf dem Beleg gedruckt werden soll. Formatierungen können über die gängigen Formatierungsoptionen (fett/ kursiv gedruckt, unterstrichen, nummerierte Aufzählung, unnummerierte Aufzählung, etc.) vorgenommen werden.
5. Der Freitext wird gemäß den Angaben im letzten Arbeitsschritt folgendermaßen auf dem Beleg dargestellt.
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