Import von Datensätzen

In ODION können Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Produkte, Konten, etc.) mittels einer Excel-Schnittstelle massenhaft angelegt und aktualisiert werden. Bei dem Import von Daten sind folgende Punkte zu beachten.

1. Das Format der Datei (Importdatei), in dem die Daten enthalten sind, muss .xls oder .xlsx sein. Bei anderen Dateien ist die vollständig korrekte Verarbeitung durch das System nicht gewährleistet.
2. Als Importdatei muss zwingend die ODION-Vorlage verwendet werden.
3. In der Importdatei muss von der ersten Zeile bis zur letzten Zeile durchgängig ein Eintrag vorhanden sein. Es dürfen keine Lücken in einzelnen Spalten oder über mehrere Spalten einer Zeile vorkommen.
4. In der Importdatei in der Mappe "Übersetzungstabelle" ist darauf hingewiesen, dass ein Wert in einer Spalte eindeutig sein muss. Wird das nicht berücksichtigt, wird nur der letzte Eintrag in der Tabelle "Importdatei" importiert. Alle Einträge davor, mit dem gleichen, nicht eindeutigen Wert, werden vom letzten Wert überschrieben.

Wurden diese Grundprinzipien bei der Erstellung der Importdatei beachtet, kann die Datei im jeweiligen Menü (bspw. "Finanzen > Verkaufsprodukte" für Produkte oder "Finanzen > Kunden" für Kunden) über die Schaltfläche Import importiert werden.