Das Hinterlegen von kundenspezifischen Preisen erfolgt über Preislisten. Auch für Staffelungen von Rabatten, die sich auf bestimmte Preiskategorien und individuellen Projektpreisen beziehen, werden Preislisten angelegt.

Anlegen von Preislisten

Für eine korrekte Preisfindung müssen in einer Preisliste grundsätzlich folgende Angaben getätigt werden.

• Bezeichnung der Preisliste (1)
  Über die Bezeichnung kann die Preisliste nach der Anlage wieder gefunden werden. Es wird ausdrücklich empfohlen, eine möglichst eindeutige Bezeichnung zu wählen.
• Steuerung des Rabattes (2)
  Für den Standardprozess ist hier "Preise und Rabatte für Kunden anzeigen" zu wählen. Mit der Einstellung "Rabatt im Preis inkludiert" wird der Rabatt im Kundenauftrag nicht gesondert angezeigt.
• Währung (3)
  Es muss immer "EUR" ausgewählt sein. Andere Währungen sind im Standard nicht konfiguriert!
• Unternehmen (4) - optional
  Sollte das System von mehreren Unternehmen genutzt werden (Multicompany) muss im Feld Unternehmen ein Eintrag erfolgen.

Nach Angabe der Kopfinformation, können die Preise und Rabatte für alle Produkte, einzelne Produkte (Produktvarianten), Produktkategorien und Preiskategorien vergeben werden. Das erfolgt über Auswahl der Schaltfläche "Eintrag hinzufügen" in der Tabelle Preislisten-Positionen.

Anschließend werden folgende Informationen benötigt.

(1) Anzuwenden auf
Es wird definiert, worauf sich ein Festpreis, ein Rabatt oder eine Preisberechnungsformel beziehen soll. Mögliche Einstellungen sind.

• Global
  Alle Produkte in einem Kundenauftrag fallen unter den Festpreis, dem Rabatt oder der Preisberechnungsformel.
• Produktkategorie
  Der Preis von Produkten, die der ausgewählten Produktkategorie zugewiesen sind, werden mit einem Festpreis, einem Rabatt oder einer Preisberechnungsformel berechnet.
• Produktvarianten
  Ein Festpreis, ein Rabatt oder eine Preisberechnungsformel gilt nur für eine spezielle Ausprägung eines Produktes.
• Preiskategorie
  Die Preisberechnung über einen Festpreis, einen Rabatt oder eine Preisberechnungsformel gilt für alle Produktvarianten, die einer bestimmten Preiskategorie zugeordnet sind.

(2) Min. Bestellmenge
Die Preisberechnung kann hinsichtlich der Bestellmenge des Kunden im Kundenauftrag weiter eingeschränkt werden. Ein Rabatt kann beispielsweise erst ab einer Mindestbestellmenge von 10 Stück gelten.

(3) Start- & Enddatum
Die Gültigkeitsdauer der Preisliste kann an ein festes Start- und Enddatum geknüpft werden. Erfolgt kein Eintrag, ist die Preisberechnung ewig gültig.

Die Preisberechnung kann über die folgenden 3 Modi gesteuert werden.

(1) Festpreis
Für alle Produkte, eine Produktkategorie, eine spezielle Produktvariante oder eine Preiskategorie kann ein Festpreis vergeben werden. Dieser wird in das zu Verfügung stehende Feld eingetragen.

(2) Prozentsatz (Rabatt)
Für alle Produkte, eine Produktkategorie, eine spezielle Produktvariante oder eine Preiskategorie kann ein Rabatt vergeben werden. Dieser wird analog zum Festpreis in das zu Verfügung stehende Feld eingetragen.

(3) Formel
Für Rabatte auf Festpreise einer Preiskategorie steht die Preisberechnungsformel zur Verfügung. Mit der Preisberechnungsformel kann der Preis für ein Produkt auf Basis eine anderen, bereits bestehenden Preisliste berechnet werden.

1. Hierfür wird im Feld (1) Basiert auf die Funktion "Andere Preisliste" ausgewählt.
2. Danach wird die Auswahlmöglichkeit (2) Andere Preisliste angezeigt. Hier wird eine Preisliste gewählt, in der im Vorfeld ein Festpreis (!!!) für eine Produktkategorie oder Preiskategorie angegeben wurde. 
3. Nachdem die Preisliste mit Festpreisen gewählt wurde, kann im Feld (3) Rabatt ein Rabatt für die Produktkategorie oder Preiskategorie angegeben werden. Dieser Rabatt gilt für die Auswahl unter "Anzuwenden auf".

Wichtige Informationen zur Preisliste

Speichern einer Preisliste im Kunde

Preislisten können in den Kundenstammdaten fest einem Kunden zugewiesen werden. Diese Einstellung findet sich nach Auswahl eines Kunden unter dem Register (1) Verkauf & Einkauf im Feld (2) Verkaufspreisliste.

Verwenden einer Preisliste im Auftrag

Wurde eine Preisliste fest einem Kunden zugeordnet, wird bei Auswahl des Kunden im Auftrag, die Preisliste geladen und im Feld Preisliste angezeigt. Wird eine Preisliste manuell ausgewählt oder eine bestehende Preisliste im Auftrag geändert, muss die Änderung zwingend vor (!) hinzufügen der Auftragspositionen erfolgen. Wird die Preisliste nach Hinzufügen der Auftragspositionen geändert, werden die Einzelpreise der Produkte in den Auftragspositionen nicht neu berechnet

Reihenfolge der Preislisten-Positionen in einer Preisliste

Bei mehreren Preislisten-Positionen in einer Preisliste können Produkte mehrfach von den dort angegeben Preisberechnungsmethode betroffen sein. Es kann bspw. ein globaler Rabatt von 5% auf alle Produkte und ein Rabatt von 10% auf eine bestimmte Produktkategorie. Um zu Steuern welche Preisberechnung in solchen Fällen gelten soll, ist die Reihenfolge der Preislisteposition zu beachten. Die Reihenfolge ist in diesem Fall gleichbedeutend mit einer Priorisierung. Zur Berechnung des Preises wird die Position verwendet, die die kleinste Reihenfolgenummer hat.

Weitere Informationen finde Sie auch hier: Odoo und Datev