In folgendem Hilfeartikel wird beschrieben, wie die Erfassung der Anwesenheitzeiten im ODION-ERP konfiguriert wird. Das Erfassen der Anwesenheitzeiten setzt als Hardware ein Terminal oder ein RasperryPi, einen Scanner (des Signaltyps NFC oder RFID) und Tokens (zugehörig zum Signaltyps des Scanners) voraus.

Das Terminal/ der RasperryPi wird mit dem Internet (WLAN oder LAN) verbunden und die ODION-App wird gestartet. Der Scanner wird über USB-Schnittstelle an das Terminal/ den RasperryPi angeschlossen. Die Tokens werden an die Mitarbeiter verteilt, die einen Benutzer im System haben und deren Anwesenheitszeiten erfasst werden sollen.

Auslesen der Sender (Tokens)

Als erstes werden die Codes der Tokens ausgelesen. Das erfolgt, indem der Scanner an den Computer angeschlossen wird. Anschließend wird ein einfacher Texteditor geöffnet (die Anwendung heißt in Windows "Editor"). Statt mit der Tastatur eine Eingabe zu machen, wird der Token vor den Scanner gehalten. Nach einem akustischem Signal des Scanners wird der Code des Tokens in den Editor eingetragen.

Alternativ kann das Auslesen der Tokens auch über den RasperryPi erfolgen. Hierfür wird in der ODION App in der Anmeldemaske in das Feld "Benutzername" getippt/ geklickt. Anschließend wird der Token an den, mit dem RasperryPi verbundenen Scanner gehalten und gescannt. Durch den Scan wird der Code des Token in das Feld "Benutzername" eingetragen.

Verknüpfen des Tokens mit Benutzer im System

Nachdem die Codes der Token ausgelesen sind, werden sie im ODION ERP mit den zugehörigen Benutzern verknüpft. Das erfolgt in den Benutzereinstellungen im Modul Einstellungen.

ACHTUNG
Im Modul Einstellungen ist besondere Vorsicht geboten! Hier werden durch die Systemadministration sensible Systemeinstellungen gespeichert. Ohne konkrete Anweisung durch ODION dürfen keine Änderungen gemacht werden.

In den Einstellungen befinden sich im Menü "Benutzer" alle angelegten Benutzer im System. Nach Auswahl eines Benutzers wird der Reiter "Terminal-Einstellungen" gewählt. Dort befindet sich das Feld "Token" (vgl. Screenshot gelbe Markierung). Hier wird der Code des Tokens eingetragen, mit dem sich der Mitarbeiter am Terminal beim Kommen und Gehen an-/ abmeldet.

Anmeldung am Terminal

Nachdem die Konfigurationen der Benutzereinstellungen abgeschlossen sind, wird das Terminal auf dem RasperryPi auf die Anmeldung via Token umgestellt.

Das erfolgt auf der Startseite mit Tippen/ Klick auf die Schaltfläche "Anmeldung mit Karte".