Allgemeines
In Texten kann mit Platzhaltern gearbeitet werden, um Informationen aus dem ODION-ERP auf PDF-Belegen zu drucken. Ziel ist es, die händische Eingabe von Informationen zu reduzieren, die ohnehin im System gespeichert sind. Mit der Verwendung von Platzhaltern würde beispielsweise die Telefonnummer eines Ansprechpartners zu einem Angebot (bspw. ein Vertriebsmitarbeiter) nicht herausgesucht und manuell eingetragen werden müssen. Die Verwendung von Platzhaltern ist im ODION-ERP an jeder Stelle möglich, an der händisch Texte eingegeben werden können (vgl. Screenshot).
Texte mit Platzhaltern müssen sich nicht individuell auf ein einziges Dokument (bspw. Angebot, Rechnung) beziehen. Stattdessen können sie auch für Dokumente eines Bereichs (bspw. Verkauf, Rechnungen) als Standardtexte (sog. Vorlagen) gespeichert werden. Hierzu befindet sich im Verkauf im linken unteren Bereich unter Konfiguration der Menüpunkt Textvorlage.
Beispiel
Im Modul Verkauf wird im Menü Angebote ein Angebot geöffnet. Dort befindet sich der Abschnitt Texte, in dem Kopftexte und Fußzeilentexte auf dem PDF-Druck des Angebots hinterlegt werden können. Der Platzhalter wird in einem neuen Text mit geschweiften Klammern in die Textvorlagen eingetragen.
Nach dem Speichern des Textes kann das Angebot als Beleg ausgedruckt werden. Beim drucken des PDF-Belegs erkennt das System den Platzhalter und ersetzt den Wert durch den Eintrag im angegebenen Feld.
Hinweis:
Ist das Feld, auf das sich der Platzhalter bezieht, im ODION-ERP leer, erscheint auf dem Beleg "false".
Konfiguration
Im folgenden Abschnitt werden für die wichtigsten Belege die gängigsten Ausdrücke für Platzhalter aufgeführt. Der Platzhalter kann mit inkl. geschweifter Klammer kopiert und in das Textfeld im ODION-ERP eingefügt werden.
Allgemeine Platzhalter
Allgemeine Platzhalter sind für jeden der folgenden Belege gültig.
Kontaktdaten des Systeminhabers
| Unternehmen: | {object.company_id.name} |
| Straße: | {object.partner_id.street} |
| PLZ: | {object.partner_id.zip} |
| Stadt: | {object.partner_id.city} |
| Telefon: | {object.company_id.phone} |
| Fax: | {object.company_id.fax} |
| E-Mail: | {object.company_id.email} |
| USt-IdNr.: | {object.company_id.vat} |
Kontaktdaten des Dokumentenerstellers
Im Falle des Angebots/ Auftrags heißt das Feld "Verkäufer (user_id) und der Rechnungen "Verantwortlich" (user_id).
| Ansprechpartner | {object.user_id.name} |
| Telefon | {object.user_id.phone} |
| Fax | {object.user_id.fax} |
| {object.user_id.login} |
Im Falle der Bestellung ist das Feld "user_id" durch den "Bearbeiter" (editor_id) zu ersetzen.
Kontaktdaten des Partners (Kunde, Lieferant, Partner-Kontakt)
| Kunde: | {object.partner_id.name} |
| Kundennummer: | {object.partner_id.ref} |
| Straße: | {object.partner_id.street} |
| PLZ: | {object.partner_id.zip} |
| Stadt: | {object.partner_id.city} |
| Telefon: | {object.partner_id.phone} |
| Mobil: | {object.partner_id.mobile} |
| Fax: | {object.partner_id.fax} |
| E-Mail: | {object.partner_id.email} |
| USt-IdNr.: | {object.partner_id.vat} |
Angebote / Verkaufsaufträge
Allgemein
| Angebots- / Auftragsnummer | {object.name} |
| Gesamtpreis | {object.amount_total} |
| Währung | {object.pricelist_id.currency_id.name} |
| Datum | {object.date_order} |
| Frühestes Lieferdatum | {object.commitment_date} |
| Kundenreferenz | {object.client_order_ref} |
| Notizfeld | {object.note} |
Freitext-Felder
| Titel Freitextfeld 1 | {object.free_text_title_1} |
| Inhalt Freitextfeld 1 | {object.free_text_content_1} |
| Titel Freitextfeld 2 | {object.free_text_title_2} |
| Inhalt Freitextfeld 2 | {object.free_text_content_2} |
| Titel Freitextfeld 3 | {object.free_text_title_3} |
| Inhalt Freitextfeld 3 | {object.free_text_content_3} |
| Titel Freitextfeld 4 | {object.free_text_title_4} |
| Inhalt Freitextfeld 4 | {object.free_text_content_4} |
Bestellanforderung/ Bestellung
| Gesamtbetrag | {object.amount_total} |
| Bestellnummer | {object.name} |
| Datum | {object.date_order} |
| Zahlungsbedingungen | {object.payment_term_id.name} |
| Lieferantenreferenz | {object.partner_ref} |
| Lieferbedingung | {object.incoterm_id.name} |
| Referenz zum Vorgang | {object.origin} |
Lieferschein
| Lieferscheinnummer | {object.name} |
| Geplantes Datum | {object.min_date} |
| Referenzbeleg | {object.origin} |
| Beschaffungsgruppe | {object.group_id.name} |
Rechnung
| Rechnungsnummer | {object.number} |
| Rechnungsdatum | {object.date_invoice} |
| Leistungsdatum | {object.service_date} |
| Fälligkeit | {object.date_due} |
| KoTr/KoSt | {object.account_analytic_codes_short} |
| IBAN | {object.partner_bank_id.acc_number} |
| Zahlungsbedingungen | {object.payment_term_id.name} |
| Referenzbeleg | {object.origin} |
| Lieferbedingungen | {object.incoterms_id.name} |
| Referenz/Beschreibung | {object.name} |
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.