Allgemeines

Die ODION-Importvorlagen dienen der Übernahme von Daten aus Altsystemen in das Neusystem ODION-ERP. Beim Ausfüllen der Vorlage besteht die Möglichkeit die Altdaten so aufzubereiten, dass nicht mehr benötigte Informationen in Zuge der Datenmigration entfernen werden können. Anschließend können die bereinigten Informationen vollständig und geordnet in das Neusystem übertragen werden.

 Aufbau der Import-Vorlage

• Zeile 1: Farblich grün markierte Felder kennzeichnen Pflichtfelder im ODION-ERP. Bei gelb markierten Felder handelt es sich hingegen um optionale Felder. Diese müssen nicht zwingend ausgefüllt werden. Die Beschriftung der einzelnen Tabellenzellen beinhaltet die Bezeichnungen der Felder im ODION-ERP.
• Zeile 2: Über die technische Feldbezeichnung erfolgt die Zuordnung der Zelleneinträge in die Datenfelder im ODION-ERP. Hier ist keine Bearbeitung erforderlich.
• Zeile 3: Mit Hinweisen zu einzelnen Informationen wird das Ausfüllen der Tabelle unterstützt.
• Zeile 5-8: Neben Hinweisen zum Zweck des Feldes, befinden sich in den Zeilen 5-8 eine Auflistung der möglichen Werte, die in der Vorlage eingetragen werden können.
• Zeile 15-20: Zur Erleichterung des Ausfüllens der Vorlage sind zwei Beispielstammdaten in der Vorlage aufgeführt.

Die zu migrierenden Daten können in die entsprechenden Tabellenzellen ab Zeile 25 eingetragen werden.

Ausfüllen der Import-Vorlage

Allgemeines

Im ODION-ERP wird grundsätzlich zwischen zwei möglichen Arten von Information unterschieden. Es besteht zum einen die Möglichkeit eine Informationen in Form eines Textes oder einer Zahl in ein Objekt zu schreiben (bspw. Name des Produktes, Preis des Produktes). Andererseits können aber auch ganze Datenobjekte (sog. Datenmodelle) miteinander verknüpft werden, um eine Information dazustellen (bspw. der Lieferant eines Produktes, die Mengeneinheit eines Produktes).

Bei den folgenden Spalten handelt es sich um Datenmodelle, die mit den einzelnen Artikelstämmen verknüpft werden.

1. F - Stichwörter
2. G - Produktkategorie (Interne Kategorien)
3. K - Mengeneinheit
4. O - Gewichtseinheit
5. S - Lieferanten

Datenmodelle (Objekte) werden im System ebenfalls über eine Datenmigration von ODION angelegt. Im System bereits vorhandene Einträge befinden sich in den einzelnen Arbeitsmappen der Vorlage (vgl. Screenshot) und weiteren ODION-Importvorlagen. Werden weitere Objekte benötigt, können diese in die entsprechenden Arbeitsmappen eingefügt werden. Das Anlegen der neuen Datenmodelle erfolgt durch ODION.

Spalte F: Stichwörter

Stichwörter werden in der Arbeitsmappe "Stichwörter" gesammelt. In den jeweiligen Tabellenzellen der Spalte F können die Stichwörter in eine Tabellenzelle, jeweils durch ein Komma getrennt, eingetragen werden. Nachdem Komma darf kein Leerzeichen gemacht werden. 

Beispiel: Kaufteil, Normteil

Spalte G: Produktkategorie (Interne Kategorien)

Ein Produkt kann immer nur einer Produktkategorie zugeordnet werden. Der Eintrag in den Tabellenzellen der Spalte G muss genau dem Eintrag (Groß-/Kleinschreibung, Beschreibung als solche, gleiche Sonderzeichen, falls vorhanden) entsprechen, wie in der Arbeitsmappe "Produktkategorien".

Spalte K: Mengeneinheit (Einheiten)

Für den Eintrag in der Spalte K: Mengeneinheit gilt die selbe Handhabung wie für Einträge in der Spalte G: Produktkategorie.

Spalte O: Gewichtseinheit

Bei der Gewichtseinheit, wird auf das gleiche Datenmodell/ Objekt verwiesen, wie in Spalte K: Mengeneinheit. Es gilt die selbe Handhabung wie für Einträge in der Spalte G: Produktkategorie.

Spalte S: Lieferant

Bestehen für ein Produkt mehrere Lieferanten, können die weiteren Lieferantennamen als eigene Zeile unter der Zeile mit der Produktbeschreibung aufgeführt werden.

Im ersten Beispielprodukt (1) wurden dem Artikelstamm insgesamt 3 Lieferanten hinzugefügt. Der erste Lieferant wurde in die Zeile mit Produktname und weiteren Informationen eintragen. Für jeden weiteren Lieferanten wurde eine weitere Zeile angelegt, in der nur der Name des Lieferanten (Spalte S) und weitere Informationen zum Lieferanten, wie bspw. der Preis eingetragen werden kann (Spalte T,U und V). Nach dieser Vorgabe erhält das zweite Beispielprodukt (2) eine weitere Zeile für den zweiten Lieferanten (siehe Screenshot).