In den Fällen, wo das System E-Mails an Externe verschickt, sobald eine bestimmte Änderung in einem Vorgang erfolgt, sind die folgenden Einstellungen verantwortlich für das Verhalten:
- Es ist ein Postausgangsserver für E-Mails eingerichtet.
- Der externe Partner ist Abonnent / Follower des Vorgangs; z.B. nachdem er explizit eine E-Mail erhalten hat
- Es erfolgt eine Änderungen, die im Änderungsverlauf protokolliert wird und worüber die Abonnenten informiert werden.
- Im Partnerkontakt ist die Einstellung für "E-Mails und Benachrichtigungen" aktiv und steht auf "Alle Nachrichten".
Wenn es nicht erwünscht ist, dass Externe über Änderungen benachrichtigt werden, stellen Sie "E-Mails und Benachrichtigungen" im Partnerkontakt ab, indem Sie die Einstellung "Niemals" auswählen.
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