Ausgangssituation

Im täglichen Betrieb fallen über die Durchführung unterschiedlicher Vorgänge wie Bestellungen, Fertigungsaufträge oder Verkaufsaufträge eine Vielzahl an Warenbewegungen an. Die Nachverfolgung oder Auswertung einzelner bewegter Artikel können neben den Übersichten im ODION-ERP in verschiedenen Tools außerhalb des ODION-ERP erfolgen. Ist die Analyse der Daten in bspw. Excel gewünscht, ist ein Datenexport notwendig.

Für den Datenexport bietet sich im Modul Lager besonders das Menü Lagerbuchungen an. Dort werden alle Lieferpositionen aus sämtlichen angelegten, durchgeführten und auch abgebrochenen Lieferungen/ Warenbewegungen aufgeführt. Unter Lieferpositionen sind die einzelnen Produktzeilen einer Warenbewegung zu verstehen.

Die Datenfülle kann durch das geschickte Setzen von Filtern begrenzt werden.

Nützliche Filter

Über die erweiterte Suche kann die Liste aller Lieferpositionen über folgende Filter auf das Wesentliche begrenzt werden.

Festlegung der Lieferart

Im ODION-Standard wird zwischen den Lieferanten Anlieferung, interne Lieferung (Warenbewegung innerhalb des Unternehmens), Produktionsbuchung und Auslieferung unterschieden. Im System werden die Lieferanten "Picktypen" genannt. Dementsprechend ist über die erweiterte Suche der Filter "Picktyp" "ist gleich" "beliebiger Picktyp auswählen" zu setzen.

Festlegung des Status

In der Liste der Liefervorgänge werden sämtliche Positionen aus allen, im System vorhandenen Lieferungen angezeigt. Darunter können sich Lieferungen befinden, die im Status "Abgebrochen" oder noch nicht abgeschlossen wurden (bspw. Status: "Warte auf anderen Vorgang"). Diese Positionen sind über die erweiterte Suche "Status" "ist" "benötigter Status" aus der Ergebnisliste auszuschließen.

Festlegung des Durchführungszeitraums

Sollte die Auswertung nicht alle bereits gelieferten Artikel umfassen, kann mit der erweiterten Suche ein Startdatum ("Datum" "ist größer als" "Startdatum"), ein Enddatum ("Datum" "ist kleiner als" "Enddatum") oder ein Zeitraum ("Datum" "ist zwischen" "Startdatum" "Enddatum") festgelegt werden.

Export der Ergebnisliste

Nachdem die Liste der Lieferpositionen aufbereitet wurde, kann die Liste exportiert werden. Hierfür müssen zuerst alle Einträge über die Mehrfachauswahl in der Überschriftzeile der Liste ausgewählt werden. Dabei sollte beachtet werden, dass die Anzeige standardmäßig auf die ersten 80 Einträge begrenzt ist. Dies kann durch Klick auf die Anzeigezahl (bspw. "80") geändert werden.

Anschließend bestehen folgende beiden Möglichkeiten, um die angezeigte Liste zu exportieren.

1. Export des Anzeigebilds
   Neben der Schaltfläche Aktion befindet sich eine Schaltfläche mit einem Excel-Symbol. Bei Auswahl der Schaltfläche wird die aktuell angezeigte Liste mit den angezeigten Spalten als Excel-Tabelle heruntergeladen.
2. Technischer Export
   Sollten die Spalten der Liste nicht ausreichen, ist ein detaillierterer Export der Liste möglich. Dafür befindet sich in der Schaltfläche Aktion die Funktion Export. Zuerst sollte in der Exportmaske der Exporttyp "Alle Daten exportieren" und als Exportformat "Excel" ausgewählt werden. Anschließend können in der Feldliste die benötigten Informationen der Lieferposition zusammengestellt werden. Handelt es sich um eine Liste an Informationen die regelmäßig exportiert werden soll, kann die Liste der benötigten Informationen über Feldliste speichern pro Benutzer gesichert werden.
   Über In Datei exportieren werden die benötigten Informationen als Liste zusammengestellt und im Browser heruntergeladen.