Beschaffungsfehler

Im Lager befindet sich das Menü Fehler Beschaffung. In diesem Menü werden alle Beschaffungsvorgänge aufgelistet, die im System durch die Disposition angelegt wurden. Ein kurzer Überblick über die Arbeitsweise der Disposition gibt der Hilfeartikel: Kurzüberblick Disposition.

Fehler Beschaffung

Im ODION Standard werden im Menü Fehler Beschaffung die Beschaffungsvorgänge automatisch nach dem Status "Fehlerliste" gefiltert. Ein Beschaffungsvorgang kann aufgrund folgender Fehlerursachen in den Fehlerstatus versetzt werden.

1. Es sind keine Beschaffungsrouten im Produkt ausgewählt.
2. Es sind mehrere Beschaffungsrouten im Produkt ausgewählt.
3. Folgevorgänge können wegen fehlender Stammdaten nicht angelegt werden.

Beheben der Beschaffungsfehler

Durch das Löschen des Filters Fehlerhinweise können die Beschaffungsvorgänge der einzelnen Vorgänge im ODION ERP aufgelistet werden. In der Liste der Beschaffungsvorgänge kann nach der Bezeichnung der Beschaffung gesucht werden. Diese ist im Standard die Auftragsnummer.

Anschließend können die Suchergebnisse bspw. nach Status gruppiert werden.

Fehlende Beschaffungsrouten

Wurde im Produktstamm keine oder zu wenig Lagerrouten ausgewählt, wird ein Beschaffungsvorgang für die Beschaffung des Artikels im Fehlerstatus angelegt. Das im Menü Fehler Beschaffung überprüft werden. Hier wird der Beschaffungsvorgang des Artikels im Status Fehlerliste mit dem Kommentar "Für diese Beschaffung passt keine Regel" im Nachrichtenbereich aufgeführt. Für diesen Artikel müssen die Lagerrouten im Produktstammdaten ergänzt werden. Anschließend muss die Disposition neu berechnet werden. Das erfolgt über das Abbrechen und neu Bestätigen des Verkaufsauftrags.

Alternativ kann über Disposition abbrechen > Beschaffung erneut bestätigen > Ändere Beschaffungsregel der Beschaffungsfehler für diesen Einzelfall einmalig gelöst werden.

Auswahl mehrerer Beschaffungsrouten

Wurden in einem Artikelstamm mehrere Beschaffungsrouten ausgewählt, die einen Folgevorgang auslösen (bspw. Einkaufen und Produktion), läuft der Beschaffungsvorgang für diesen Artikel in den Fehlerzustand. Es kann beispielsweise vom jeweiligen Einzelfall abhängig sein, über welchen Weg ein Artikel beschafft werden soll (make-or-buy-Entscheidung).

In diesem Fall wird der Beschaffungsfehler gelöst, indem im fehlerhaften Beschaffungsvorgang die Beschaffungsregel geändert wird. Dazu wird die Beschaffung erst über Disposition abbrechen abgebrochen und anschließend mit Beschaffung erneut bestätigen in den Entwurfsstatus versetzt. In diesem Status ist es möglich die Schaltfläche Ändere Beschaffungsregel zu wählen. Hier kann die gewünschte Beschaffungsregel manuell angegeben und mit Bestätigen gespeichert werden. Die Folgevorgänge werden nach Auswahl von Bestätigen angelegt.

Fehlende Stammdaten

Ein Beschaffungsvorgang kann ebenfalls in einen Fehlerzustand gelangen, wenn die Artikelstammdaten nicht vollständig gepflegt wurden. Befindet sich kein verfügbarer Bestand eines Artikels auf Lager, wird der Artikel über eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag beschafft.

1. Bestellung
   Wurde zu einem Artikel kein Lieferant gepflegt, erscheint im Nachrichtenbereich unter dem Beschaffungsvorgang der Hinweis "Es ist beim Produkt ... kein Lieferant zugewiesen. Bitte hinterlegen Sie einen für die Beschaffung." Nachdem der Lieferant im Artikelstamm angegeben wurde, wird die Beschaffung des Artikels über Disposition abbrechen > Beschaffung erneut bestätigen > Beschaffung starten neu berechnet.
2. Produktion
   Wurde zu einem Artikel keine Stückliste angelegt, erscheint im Nachrichtenbereich unter dem Beschaffungsvorgang der Hinweis "Es gibt keine Stückliste für dieses Produkt!". Nach dem Anlegen der Stückliste wird die Beschaffung des Artikels über Disposition abbrechen > Beschaffung erneut bestätigen > Beschaffung starten neu berechnet.

Alternativ ist es immer möglich, nach dem Abbrechen und neu Bestätigen der Disposition die Beschaffungsregel zu ändern und den Bedarf über eine andere Beschaffungsregel zu decken.